La guida completa sulla creazione di eventi online coinvolgenti

Melek Ozcelik
La guida completa sulla creazione di eventi online coinvolgenti Affare

Sommario

Ruolo degli eventi virtuali nel mondo moderno

Conferenze, webinar e riunioni vengono trasferiti in una holding online. Ora sono chiamati eventi virtuali. E al giorno d'oggi sono diventati estremamente popolari a causa della situazione in cui le persone dovrebbero rimanere a casa. È possibile condurre eventi online con l'aiuto di applicazioni come Zoom e Skype.



È stata condotta una ricerca che ha mostrato che circa l'80% degli utenti partecipa a eventi online per obiettivi educativi. Ciò significa che le persone non desiderano semplicemente rimanere a casa a causa della pandemia; intendono continuare ad acquisire conoscenza.



Se hai intenzione di creare un evento virtuale, dovresti ricordarti di rispettare l'etichetta corrispondente. La cosa più importante è che i partecipanti al tuo evento virtuale possiedano la stessa esperienza che avrebbero se tu avessi condotto un evento locale.

Se desideri distinguerti dagli altri creatori di eventi, dovresti creare eventi virtuali coinvolgenti. Per aiutarti, abbiamo preparato utili suggerimenti che faranno sì che i tuoi partecipanti rimangano nel tuo evento online fino alla fine.



Concedi registrazioni disponibili

È una pratica diffusa condividere le registrazioni degli eventi dopo l'evento stesso. Puoi allocare una pagina sul tuo sito web con tutti i replay degli eventi. Quei partecipanti che non hanno potuto partecipare al tuo evento o hanno perso alcune delle sue parti possono semplicemente registrare le registrazioni ogni volta che lo desiderano.

Puoi condividere non solo i video registrati dei tuoi eventi online. Ad esempio, se decidi di condurre il tuo evento virtuale tramite Zoom, il miglior servizio di trascrizione Zoom ti sarà utile. Puoi convertire video in testo e aiutare i partecipanti a utilizzare questo testo per le loro note.

Includi sottotitoli

Non sai mai quali partecipanti si uniranno al tuo evento virtuale. Forse ci sono persone con problemi di udito, o forse persone si uniscono al tuo evento in un luogo rumoroso. Ci può anche essere una situazione in cui gli stranieri desiderano partecipare al tuo evento. Per queste persone, puoi creare sottotitoli per i tuoi eventi online.



Molte applicazioni come Skype e Zoom offrono una funzione di sintesi vocale. In modo che i sottotitoli appaiano durante i tuoi eventi virtuali. Mentre i trascrittori umani professionisti possono convertire i tuoi eventi registrati in testo, una funzione di sintesi vocale di Zoom e Skype fornisce la trascrizione automatica. Ciò significa che il tasso di precisione non sarà così alto come quello degli esperti di trascrizione. Tuttavia, la creazione di sottotitoli ti presenterà come un buon creatore di eventi dimostrando che prendi in considerazione le esigenze di ogni partecipante.

La durata dell'evento virtuale dovrebbe essere più breve

È più complicato attirare l'attenzione dei partecipanti quando si uniscono a eventi virtuali. Possono essere facilmente distratti da vari fattori. Ecco perché rispetto agli eventi di persona, gli eventi online dovrebbero essere più brevi.

Per mantenere il tuo pubblico coinvolto nel tuo evento, ti consigliamo di rendere il tuo evento della durata massima di 4 ore. Ciò contribuirà a mantenere i partecipanti concentrati sui tuoi contenuti.



Offri offerte di biglietti bassi

Gli eventi virtuali sono più vantaggiosi per te come creatore di eventi perché non è necessario avere spese definite. Ad esempio, se organizzi eventi di persona, dovresti pagare almeno per l'affitto di un posto per questi eventi. Ma parlando di eventi online, puoi condurli stando a casa.

Pertanto, puoi persino offrire eventi a pagamento virtuali gratuiti per i tuoi partecipanti. Se desideri mostrare il valore del tuo evento online, puoi impostare un prezzo inferiore rispetto a un evento di persona.

Unisci i tuoi partecipanti

La creazione di una community di partecipanti è parte integrante di qualsiasi evento online. In questo modo darai la possibilità ai tuoi partecipanti di conoscersi. Possono comunicare tra loro prima e dopo i tuoi eventi virtuali. In poche parole, fornisci uno spazio online comune alla tua comunità. Questo può portare ad attirare partecipanti fedeli.

Puoi anche creare sondaggi in questa comunità prima di condurre eventi virtuali. Questo ti aiuterà a capire cosa si aspettano di ottenere i tuoi partecipanti dal tuo evento online pianificato. Pertanto, puoi creare in anticipo contenuti più interessanti.

Fornire pacchetti fisici

È più difficile convincere i partecipanti a presentarsi ai tuoi eventi virtuali. Se crei eventi di persona, i tuoi partecipanti probabilmente prenoterebbero biglietto aereo, alloggio, trasporto, ecc. Ma possono partecipare agli eventi online rimanendo a casa e senza alcuna spesa. La motivazione per partecipare al tuo evento virtuale può cadere qui.

Sembra solo che sia più facile attirare partecipanti agli eventi online. Ma in realtà, tali partecipanti possono affrontare varie distrazioni. Puoi inviare promemoria via e-mail o telefono. Puoi anche ricordare loro il tuo prossimo evento virtuale sui social media. Ma a volte, non è ancora abbastanza.

È qui che l'invio di regali fisici può aiutarti. Questo entusiasmerà i partecipanti. La pratica mostra che funziona in modo più efficace di qualsiasi messaggio di posta elettronica o promemoria. Quando i partecipanti vedranno la tua confezione regalo, il desiderio di partecipare al tuo evento virtuale aumenterà del doppio.

Connettiti con i tuoi partecipanti

Dovresti tenere conto dell'esperienza dei tuoi partecipanti. Fatta eccezione per i contenuti interessanti, puoi assumere l'host più adatto per il tuo evento virtuale. Se desideri condurre i tuoi eventi da solo, puoi aggiungere alcune attività per rendere questi eventi piacevoli. Un semplice quiz può aiutarti a rendere il tuo evento online più coinvolgente per i tuoi partecipanti.

Tempo per una conclusione

Nessuno dice che condurre eventi virtuali sia più facile degli eventi di persona. Dovresti anche pensare a tattiche efficaci per attirare l'attenzione dei tuoi partecipanti e attirare più potenziali partecipanti.

Utilizza i nostri suggerimenti per creare eventi virtuali coinvolgenti. I tuoi partecipanti rimarranno sicuramente soddisfatti della tua presentazione dei contenuti interessante e ben strategica.